問:道牙石采購合同中最需要關(guān)注的條款有哪些?

答:根據(jù)多年經(jīng)驗,我建議重點關(guān)注五個核心條款。第一是質(zhì)量標準條款,必須明確石材的材質(zhì)規(guī)格、承重指標和外觀要求。具體來說,要約定花崗巖的莫氏硬度不低于6級,吸水率小于0.5%,并附上樣品照片作為驗收標準。尺寸公差要精確到毫米級,特別是彎道段的異型石材更要詳細標注角度和弧度參數(shù)。

第二是交付與驗收條款。需要規(guī)定分批交貨的時間節(jié)點,現(xiàn)場驗收的具體流程。比如到貨后24小時內(nèi)完成初驗,7個工作日內(nèi)出具檢測報告。驗收時需雙方代表在場,使用校準過的測量工具,對每批次的石材抽樣比例不應低于15%。
第三是價格與支付條款。一般采用分期付款方式:合同簽訂付30%,貨到現(xiàn)場付40%,驗收合格付25%,質(zhì)保期滿付5%。要特別注意約定價格是否為含稅價,是否包含運輸和裝卸費用。增值稅專用發(fā)票的開具時間也需明確寫入合同。

第四是違約責任條款。這方面要量化賠償標準,例如延遲交付每日按合同總額的0.5%支付違約金,質(zhì)量不達標需無條件更換并承擔相關(guān)費用。最好設(shè)置雙重保障:既約定違約金上限(通常不超過合同總價20%),又保留要求實際損失賠償?shù)臋?quán)利。
第五是質(zhì)保與售后條款。質(zhì)保期通常為12-24個月,要明確在此期間出現(xiàn)質(zhì)量問題時的響應時限和處理方式。比如接到通知后48小時內(nèi)到場查看,15個工作日內(nèi)完成更換維修。同時約定質(zhì)保金的返還條件和時間節(jié)點。

這些條款的設(shè)置都要結(jié)合具體工程情況。大型項目可以增加第三方檢測機構(gòu)復驗環(huán)節(jié),異地采購要特別重視運輸風險劃分,進口石材則需明確海關(guān)清關(guān)責任和匯率波動風險分擔。
問:如何避免合同履行中的常見糾紛?

答:最重要的是做到三個"明確"。明確驗收標準,最好附上封存樣品并拍攝視頻資料;明確變更流程,任何規(guī)格調(diào)整都要有書面確認;明確溝通機制,指定專人負責對接并保留所有往來函件。
實際操作中,建議在簽約前進行現(xiàn)場考察,確認供應商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量管控體系。合同簽署后要及時做好履約跟蹤,每批貨物都做好記錄和影像存檔。遇到問題第一時間書面溝通,必要時聘請專業(yè)律師介入。

一份完善的采購合同應該是權(quán)利義務對等、條款具體可操作的。既保護買方權(quán)益,也尊重供應商合理利益,這樣才能建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
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